プライバシーポリシー

Privacy policy

ホーム　＞　プライバシーポリシー

1. 個人情報の取り扱いについて

株式会社メディテクノサービス（以下当社）は、特定健診の処理（電子化）と請求書作成を事業の核として活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、人格尊重の理念の下に、また以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

▶︎ 個人情報取り扱い方針

１．個人情報の取得・利用・提供・委託に関して

利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのために個人情報の使用に関しては目的範囲を従業員に徹底周知いたします。
目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
個人情報を取り扱う事業内容：特定健診結果の処理および請求書作成。採用、人事業務。
取得方法：直接書面による収集とそれ以外。
提供、委託の有無：特定健診結果に関しては委託、提供は一切いたしません。社員情報は委託しておりません。

２．個人情報保護方針入手可能措置に関して

当社では個人情報保護方針をホームページで公表、一般の人が入手可能なように配慮しております。

３．法令、国が定める指針その他の規範に関して（以下「法令等」という。）

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。

４．個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
個人情報に触れることのできる者を限定し、パスワードやアクセスログを取ることによって組織的にセキュリティを確保しております。
滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

５．苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

６．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、個人情報保護管理者を定めており、内部規程遵守状況を監視及び年に一度監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定　2010年2月1日
最終改定日　2022年4月7日
株式会社　メディテクノサービス
代表取締役　中　隆廣

▶︎ 個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒540-0021　大阪市中央区大手通1-3-5
Phone：06-6944-5997（平日9:00 ～ 17:00）
e-mail：y-naka@medi-ts.com
苦情相談窓口責任者　中　優介

2. 当社における個人情報の利用について

▶︎ 特定健診の結果処理および請求書作成業務に必要な利用目的

特定健診結果の情報・・・特定健診費用の請求業務代行、代理のため

▶︎ 二次予防事業対象者把握業務に必要な利用目的

介護予防結果の情報・・・二次予防事業対象者把握業務代行、代理のため

▶︎ 採用・人事業務に必要な利用目的

求人時の履歴書・・・採用業務のため
社員情報・・・給与及び人事業務のため

株式会社メディテクノサービス
代表取締役　中　隆廣
個人情報保護管理者　中　優介
〒540-0021　大阪市中央区大手通一丁目3番5号

当社の個人情報保護に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。

個人情報問い合わせ窓口：

〒540-0021　大阪市中央区大手通一丁目3番5号
Phone：06-6944-5997（平日9:00 ～ 17:00）
e-mail：y-naka@medi-ts.com

3. 開示対象個人情報に関する事項の周知について

１．事業者名、個人情報保護管理者及び連絡先

株式会社メディテクノサービス
個人情報保護管理者　中　優介
〒540-0021　大阪市中央区大手通一丁目3番5号

２．利用目的

当社に勤務する社員を採用する目的で、個人情報を取得します。社員情報は給与及び人事業務の目的で利用します。それ以外の目的では一切使用しません。

３．個人情報保護に関する苦情・相談窓口

電話番号：06-6944-5997
メールアドレス：y-naka@medi-ts.com

４．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

JIPDEC　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　プライバシーマーク推進センター
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7563

５．開示等の求めに関する手続き

a) 開示等の求めの提出書類
「個人情報開示等請求書」（PDF）

b) 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認方法
個人情報開示等請求書に記載する方法

c) 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報と開示における手数料
通知一件につき、500円とします。（通知到達後、現金書留の送付、金融機関への振り込みをお願い致します。）

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

書面による個人データは鍵付きのキャビネット等に格納する等、関係者以外が目に触れることができないように講じています。データとして管理しているものに関しては、パスワードを設定する、アクセス権限を設定する等、関係者以外が開くことができないように講じています

株式会社　メディテクノサービス

代表取締役　中　隆廣
個人情報保護管理者　中　優介